Как избежать путаницы и сопутствующей нервотрёпки при сохранении всех промежуточных файлов большого проекта

У каждого человека, регулярно и плодотворно работающего на компьютере, особенно в 3ds Max или ArchiCAD, со временем ко всем прочим заботам добавляется еще одна — где же тот очень нужный файл, который я создал на прошлой неделе? Вопрос о месте хранения материалов проекта каждый решает в меру своей природной склонности к порядку, чаще всего в пользу свалки папок и файлов на рабочем столе. В результате после определенного времени работы дизайнер ощутимую часть рабочего времени тратит на поиск своих же ранее выполненных проектов. Кроме того, невнимательное отношение к файлам может привести к затруднению восстановления важной информации в случае ошибок программ или других аварийных ситуаций. Скажем «Ай-яй-яй!» таким безответственным товарищам и попробуем немного разобраться в сути вопроса.

Свой взгляд на организацию работы с файлами дизайн-проекта попробую изложить в нескольких пунктах.

Принципиальная структура папок

Когда мы начинаем работу над очередным дизайн-проектом, первое, что нужно сделать — это создать структуру папок, в которых будем хранить файлы. Если смотреть от начала начал, то жесткий диск вашего компьютера должен быть поделен на две части: диск C, на котором установлена система и программы, и диск D, на котором вы храните свои работы и прочее. На диске D создайте папку «Проекты» (названия здесь и далее могут быть любыми, главное, чтобы вы сами понимали, что же там лежит), внутри которой будут лежать папки проектов, организованные по тематике. Например, для дизайнера интерьера хорошо организовать проекты по заказчикам: папки «Дядя Вася», «Тетя Нина», «СуперПуперБанк» и т.д.. В каждой папке может быть несколько основных папок, если у заказчика в работе несколько проектов, например: «Дядя Вася квартира Москва», «Дядя Вася дом Сочи», «Дядя Вася вилла Ницца» и т.д.. Количество и уровень вложенности папок зависит от структуры проектов в каждом конкретном случае.

Папки файлов одного проекта

Дизайн-проект, выполненный в 3ds Max, ArchiCAD или им подобных программах всегда требует большого количества разных файлов: текстуры, объекты, чертежи, фотографии… Разложите их по папкам, исходя из того, что абсолютно все материалы каждого конкретного проекта лежали внутри его папок. Например, внутри папки «Дядя Вася квартира Москва» полезно создать каталоги «3Д», «Рендер», «Чертежи», «Текстуры», «Объекты», «Исходные материалы» для хранения соответствующих файлов.

Дайте файлам понятные имена

Возможно, что из названия файла untitled.pln и ежу понятно, что это дизайн-проект квартиры тети Нины в третьем варианте, но через неделю вы об этом точно забудете. Что уж говорить о ситуации, когда через полгода понадобится найти проект для доработки! В этом примере лучше было бы назвать файл как-нибудь вроде «Квартира тети Нины 03.pln». Обратите внимание на число 03 в конце названия — это порядковый номер файла, по которому всегда можно будет сказать о стадии работы над проектом. Начиная с первого файла в процессе проектирования последовательно сохраняйте этапы работы над поставленной задачей: «Квартира тети Нины 01.pln», «Квартира тети Нины 02.pln», «Квартира тети Нины 03.pln» и т.д.. Это сбережет много времени и сил в случае повреждения текущего файла или необходимости вернуться к предыдущему состоянию дизайн-проекта. Не надейтесь на автосохранение!